Översikt
Insamling
Vilka uppgifter vi behandlar
- Namn, e-postadress, telefonnummer och företagsuppgifter.
- Kontodata som krävs för inloggning, administration och behörighetsstyrning.
- Uppgifter ni själva lämnar i formulär, profilfält, kontaktmeddelanden och förfrågningar.
- Omdömen, aktivitetshistorik och uppgifter kopplade till användning av tjänsten.
- Tekniska uppgifter som IP-adress, tidsstämplar och säkerhetsloggar när det behövs för drift och skydd.
Syfte
Varför uppgifterna används
- För att skapa, driva och administrera företagets konto i Neolinkd.
- För att möjliggöra kontakt, matchning, support och uppföljning i plattformen.
- För att visa relevant företagsinformation och hantera omdömen eller referenser där det ingår i tjänsten.
- För att förebygga missbruk, säkra tjänsten och kunna felsöka drift- eller säkerhetsincidenter.
- För att uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera berättigade affärsbehov.
Rättslig grund
Vad behandlingen stödjer sig på
Behandling kan ske med stöd av avtal, samtycke, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse beroende på vilken typ av uppgift och situation det gäller. När ett konto eller en tjänst används är viss behandling nödvändig för att Neolinkd ska kunna leverera tjänsten på ett säkert och fungerande sätt.
Lagring
Hur länge uppgifter sparas
Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt för det ändamål de samlades in för. Det innebär att vissa uppgifter kan ligga kvar så länge kontot är aktivt, så länge support eller uppföljning pågår eller så länge lagkrav, bokföringskrav, säkerhetsbehov eller berättigade intressen motiverar det.
Delning
När uppgifter kan delas
Neolinkd säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan däremot behandlas av leverantörer som behövs för att driva tjänsten, exempelvis webbhotell, e-posttjänster, drift- eller säkerhetslösningar. Delning sker bara när det finns ett legitimt behov och med lämpliga skyddsåtgärder.
Rättigheter
Vad ni kan begära
- Begära information om vilka personuppgifter som behandlas.
- Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Begära radering när uppgifterna inte längre behöver sparas.
- Invända mot viss behandling eller begära begränsning där lagen medger det.
För frågor om rättigheter eller behandling av personuppgifter kontaktar ni info@neolinkd.com.
Säkerhet och uppdateringar
Hur policyn hålls aktuell
Neolinkd arbetar med tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk. Policyn kan uppdateras när tjänsten, lagkrav eller arbetssätt förändras. Den senaste versionen publiceras alltid på denna sida.
Har ni frågor om personuppgifter, säkerhet eller hur uppgifter hanteras i praktiken är det bättre att kontakta oss direkt än att anta något. Då kan vi ge ett tydligt besked utifrån den aktuella situationen.